Økonomiassistent søges til Boligkontoret Århus

Beskrivelse

Har du solid erfaring med bogholderi, og trives du i en rolle, hvor økonomi, administration og kontakt med beboere går hånd i hånd? Boligkontoret Århus søger en ansvarsbevidst og serviceorienteret økonomiassistent, der vil være med til at sikre en professionel håndtering af husleje, forbrugsregnskaber og de daglige bogholderiopgaver. Du bliver en del af en økonomiafdeling med to controllere og to økonomiassistenter. Stillingen refererer til økonomichef Jesper Scott Jensen, og du får en bred kontaktflade til beboere, kolleger, forsyningsselskaber, leverandører og myndigheder.

Jobbet hos Boligkontoret Århus er for dig, som søger kombinationen af faglig bredde, selvstændigt ansvar og et meningsfuldt formål: Dit arbejde er med til at sikre velfungerende rammer og god service for beboerne i ca. 6.000 almene boliger. Samtidig bliver du en del af en arbejdsplads med ordnede forhold, fleksibilitet, attraktive personalevilkår og en uformel kultur, hvor samarbejde, trivsel og work-life balance prioriteres.

Arbejdsopgaver:

• Huslejeopkrævning og reguleringer
• Håndtering af boligstøtte og boligindskudslån
• Opfølgning på huslejebetalinger, rykkere og inkassosager
• Administration af forbrugsregnskaber, herunder dataindrapportering, kontrol og udsendelse til beboere
• Kontakt med forsyningsselskaber, målerleverandører og myndigheder
• Telefonisk og skriftlig servicering af beboere om husleje, forbrugsregnskaber m.v.
• Afstemning af konti og øvrige bogholderimæssige opgaver
• Backup for kolleger
• Ad hoc-opgaver

Om Boligkontoret Århus:
Boligkontoret Århus er en almen boligorganisation, der administrerer cirka 6.000 boliger i Aarhus og omegn fordelt på 70 afdelinger. Organisationen har rødder tilbage til 1940’erne og arbejder i tæt samarbejde med beboerne for at skabe attraktive boliger, god service og en lav husleje. Samtidig udvikler Boligkontoret Århus nye bæredygtige boliger og renoverer ældre ejendomme.
Organisationen har cirka 100 medarbejdere i drift og administration, heraf cirka 30 medarbejdere i administrationen. Omgangstonen er uformel, kollegial, uhøjtidelig og ligefrem, og der lægges vægt på fællesskab, samarbejde, ansvar, tillid, faglighed, nytænkning og medarbejdertrivsel.

Du tilbydes:

• En fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt inklusive frokostpause
• Løn efter kvalifikationer
• 11 % pensionsordning og 10 % fritvalgsordning
• Ferietillæg på 3,5 %
• 5 ugers ferie og 5 feriefridage
• Fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde efter aftale
• Frokostordning, sundhedsforsikring og massageordning
• Aktiv personaleforening med sociale aktiviteter
• Mulighed for efteruddannelse inden for den almene boligsektor
• Fri parkering

Personlige kompetencer:
Du er nysgerrig, lærenem og motiveret for at sætte dig ind i nye opgaver og arbejdsgange. Du arbejder ansvarsbevidst og selvstændigt, tager ejerskab og følger dine opgaver til dørs. Din arbejdsform er struktureret og grundig, og du har fokus på kvalitet og overblik.
Samtidig kommunikerer du tydeligt, imødekommende og serviceorienteret med både beboere og samarbejdspartnere. Du er robust og bevarer roen, også når hverdagen er travl. Du lægger vægt på et godt samarbejde og bidrager positivt til fællesskabet i teamet.

IT-kompetencer:
Du er rutineret bruger af et eller flere økonomi- og administrationssystemer.

Erfaring & uddannelse:
Du har flere års erfaring med bogholderi. Din praktiske erfaring er vigtigere end din formelle uddannelsesbaggrund. Erfaring fra den almene boligsektor eller ejendomsadministration er en fordel, men ikke et krav.

Sprog:
Du behersker dansk sikkert i skrift og tale.

Kontaktpersoner:
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Søren Christiansen eller Josephine Lund Nielsen hos ProSelection på telefon 70 22 70 79.

Ansøgningsproces:
Vi foretrækker at modtage dit CV, hvor hver ansættelse beskrives med arbejdsopgaver og resultater. Hvis du ønsker at sende både en ansøgning og et CV, bedes du samle dem i ét dokument. ProSelection garanterer fuld diskretion og videregiver aldrig dine oplysninger uden dit samtykke og uden at du er blevet informeret om virksomheden.

Vi indkalder løbende udvalgte kandidater til interview hos ProSelection.