Chargé(e) d'administration du personnel et de paie (H/F/X)

Une carrière qui laisse votre passion s’exprimer

Sous la responsabilité de la Directrice People & Culture, vous rejoindrez la grande famille du Faubourg et intégrerez une équipe enthousiaste qui place l’humain au cœur de ses actions.

Vous travaillerez également en étroite collaboration avec la Directrice Administratif & Financier.

En tant que membre de l’équipe P&C vous serez l’un(e) des interlocuteurs(trices) privilégié(e)s des Ambassadeurs et vous aurez comme principales missions :

L’administration du personnel

•Constitution du dossier des nouveaux salariés ;

•Réalisation des avenants au contrat de travail ;

•Suivi des accidents de travail (déclaration) ;

•Affiliations et radiations auprès de la mutuelle ;

•Suivi des visites médicales ;

•Saisie et gestion des arrêts de travail.

Paie

•Gestion de la paie (180 salariés fixes + extras) sur Decidium ;

•Suivi approfondi de la gestion du temps de travail sur Octime ;

•Gestion des mises à jour des paramétrages du logiciel de paie Decidium et du SIRH Octime ;

•Suivi du paiement des déclarations sociales mensuelles / trimestrielles ;

•Interlocuteur des organismes sociaux (Urssaf, mutuelle, prévoyance, sécurité sociale,…) ;

•Suivi des ATD et saisies sur salaire ;

•Calcul et versement de l’intéressement trimestriel et de la participation, en lien avec le CM-CIC (épargne salariale) ;

•Reportings mensuels (effectifs, compteurs, rapports, masse salariale …) ;

•Reportings pour les réunions sociales (CSE, NAO,…) ;

•Préparation du budget annuel pour la masse salariale.

Votre contribution

•Titulaire d’un bac +4/5 ;

•Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, principalement sur la paie ;

•Connaissance de la convention collective HCR ;

•Organisé(e), méthodique, empathique et discret(e) ;

•Excellente communication à l’oral comme à l’écrit ;

•Maitrise parfaite des outils informatiques & du pack office ;

•La connaissance de Decidium et d’Octime sont un plus.

Epanouissez-vous au sein de notre communauté Sofitel Paris Le Faubourg :

• En devenant un Heartist, vous bénéficiez notamment du programme ALL Heartists qui vous donnera accès à de nombreux avantages et expériences mémorables tout au long de l’année, grâce à des tarifs préférentiels dans nos hôtels et auprès de nos partenaires (voyages, gastronomie, bien-être, shopping, etc.)
• Plusieurs événements internes (table ouverte des ambassadeurs, fête du personnel, gouter trimestriel, journée bien-être...)
• Remboursement à 100 % de l'abonnement Navigo
• Prime de 13ème mois après 6 mois d'ancienneté
• Prime d'intéressement après 3 mois d'ancienneté
• Mutuelle prise en charge à 60 % par l’employeur
• Indemnité nourriture
• Forfait mobilité durable
• Accès à de nombreuses formations
• Un service lingerie interne pour vos uniformes

Laissez votre passion s’exprimer et postulez maintenant

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.